1. Veri sorumlusu ve iletişim
Bu metin, VEKTOR MEDYA GROUP markasıyla sunulması planlanan web tanıtımı ve teklif iletişimi için hazırlanmıştır. Hukuki veri sorumlusu, kişisel veri işleme amaç ve araçlarını belirleyen kayıtlı gerçek veya tüzel kişidir. Yönetici sıfatı ile veri sorumlusu sıfatı birbirinin yerine kullanılmaz.
| Bilgi | Durum |
|---|---|
| Marka / site adı | VEKTOR MEDYA GROUP |
| Yönetici / proje iletişimi | Ufuk Özcan |
| Kayıtlı hukuki unvan / veri sorumlusu | Kayıt belgesindeki tam unvanın işletme sahibi tarafından doğrulanması bekleniyor. Marka adı tek başına hukuki kişi statüsünü göstermez. |
| Vergi dairesi | Çorlu |
| Vergi kimlik numarası | Belgedeki kayıtlı unvan ile birlikte teyit edildikten sonra kurumsal yayın bilgisi netleştirilecek. |
| Yazılı başvuru / tebligat adresi | İşletme sahibi tarafından tamamlanması bekleniyor. |
| İletişim | ufukozcan2011@gmail.com · 0501 580 83 85 |
| KEP / sicil bilgileri | Varsa işletme sahibinden alınacak; mevcut olmayan kayıt veya numara oluşturulmayacak. |
2. Hangi veriler, hangi amaçla işlenir?
| İşlem / veri | Amaç ve yöntem | Değerlendirilen hukuki sebep |
|---|---|---|
| İletişim: ad veya işletme adı, seçilen hizmet, mesaj; seçtiğiniz kanalda iletişim bilgileri | Teklif talebini değerlendirmek ve size yanıt vermek. Form önce tarayıcı belleğinde önizlenir; devam ederseniz seçilen iletişim kanalına iletilir. | Talep ettiğiniz sözleşmenin kurulması için gerekli işlemler: m.5/2(c). Sözleşme öncesi kapsam dışında kalan genel yazışmalarda, haklarınıza ölçüsüz müdahale oluşturmayan iletişim meşru menfaati: m.5/2(f). Faaliyete uygun sebep işlem bazında belirlenir. |
| Teknik erişim: IP, tarih/saat, istenen sayfa, tarayıcı bilgileri, güvenlik olayları | Sayfanın sunulması, hata giderme ve kötüye kullanımın önlenmesi. Barındırma ve güvenlik katmanında oluşabilir. | Hizmet güvenliği ve çalışırlığı için ölçülü meşru menfaat: m.5/2(f). Bir kanunun zorunlu tuttuğu kayıtlar yalnızca uygulanabilir yükümlülük kapsamında m.5/2(ç). |
| Sözleşme/fatura: taraf, iletişim, gerekli mali bilgiler | Yalnızca çalışma başlarsa; sözleşmenin yürütülmesi ve mali yükümlülükler. İlk teklif formunda istenmez. | Sözleşmenin kurulması/ifası: m.5/2(c); yasal mali kayıt yükümlülüğü: m.5/2(ç). |
| Başvuru ve uyuşmazlık: talep, yanıt, gerekli doğrulama bilgileri | KVKK taleplerini yanıtlamak, hakların tesisi/kullanılması/korunması. | Hukuki yükümlülük: m.5/2(ç); bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması: m.5/2(e). |
İlk görüşmede özel nitelikli kişisel veri, kimlik belgesi veya üçüncü kişilere ait müşteri dosyası istenmez. Müşteri projelerinin veri işleme kapsamı bu web sitesi metninden ayrıdır; gerektiğinde proje bazında veri işleme sözleşmesi ve aydınlatma hazırlanır.
3. Alıcılar ve aktarım
Teklif yazışmaları yönetici ve iş gereği yetkili kişiler tarafından değerlendirilir. Hizmet alındığında barındırma, e-posta/iletişim sağlayıcıları; çalışma kurulursa gerekli ölçüde mali müşavir ve sözleşme tarafları; kanuni talep halinde yetkili kamu kurumları alıcı olabilir. Sınırsız veya amaç dışı paylaşım öngörülmez.
Formun önizlenmesi tek başına WhatsApp’a bağlantı kurmaz. “WhatsApp’a devam et” seçilirse mesaj içeriği URL parametresiyle WhatsApp/Meta’ya iletilebilir; hizmetin kendi veri işleme süreçleri devreye girer. E-posta sağlayıcısının da ayrı işlem ve saklama koşulları bulunur.
Barındırma, e-posta, WhatsApp ve planlanan Cloudflare kullanımı bakımından ülke/sağlayıcı envanteri ve 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesine uygun aktarım mekanizması yayın öncesi netleştirilecektir. Genel bir açık rıza ifadesiyle düzenli yurt dışı aktarımın hukuka uygun olduğu varsayılmaz. Bu doğrulama tamamlanmadan “veriler yalnızca Türkiye’de saklanır” beyanı verilmez.
4. Saklama ve güvenlik
İşleme amacı veya uygulanabilir hukuki sebep ortadan kalktığında veriler silinir, yok edilir ya da uygun şekilde anonim hale getirilir. İletişim, mali kayıt, güvenlik kaydı ve müşteri projesi aynı süreye tabi değildir. Saklama ve imha sayfası, kategori bazındaki yayın öncesi çalışma planını açıklar.
Yetki sınırlandırma, güvenli aktarım, güncel yazılım ve erişim kayıtlarının amaçla sınırlanması hedeflenen tedbirlerdir. VPS ve sağlayıcı ayarları henüz incelenmediğinden bu tedbirlerin tamamının mevcut altyapıda uygulandığı iddia edilmez.
5. Haklarınız ve başvuru
Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki bilgi alma, düzeltme, silme/imha, alıcılara bildirim, otomatik değerlendirmeye itiraz ve zararın giderilmesini talep etme haklarınızı başvuru yöntemleri üzerinden kullanabilirsiniz. Talepler en kısa sürede, en geç 30 gün içinde ele alınır. Kanunen saklanması gereken kayıtlar bakımından gerekçe açıklanır.
Bu aydınlatma bir pazarlama izni veya genel açık rıza metni değildir. İleride açık rızaya dayalı ayrı bir faaliyet eklenirse amaç ve tercih ayrı sunulur; hizmet talebine ilgisiz bir rıza zorunlu tutulmaz.